สรุปประเด็นการจัดการความรู้ จากการสกัดความรู้ จากงานวิจัย เรื่อง ศึกษาเปรียบเทียบประสิทธิภาพการใช้ Cloud Storage กับ Web Server สำหรับบริหารจัดการข้อมูลในระบบฐานข้อมูลด้านประกันคุณภาพการศึกษา กรณีศึกษา: วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
การใช้งานเทคโนโลยี Cloud Storage ด้วย Google Drive
|
ลักษณะการใช้งาน |
ประโยชน์การประยุกต์ใช้ Cloud Storage |
ปัญหาและข้อจำกัดที่พบจากการใช้งาน Cloud Storage |
|---|---|---|
|
ใช้งานในสำนักงานและการเรียนการสอน
|
สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุกงานที่ต้องมีการใช้ไฟล์ข้อมูลร่วมกัน |
อินเทอร์เน็ตช้าทำให้การรับส่งข้อมูลช้าไปด้วย |
|
เป็นประโยชน์สำหรับงานที่ต้องทำร่วมกันและต่างคนต่างอยู่ต่างสถานที่ และเหมาะสำหรับงานที่ช่วยกันทำและต่างฝ่ายสามารถเพิ่มเติมแก้ไขในงานนั้นๆ ได้ |
อาจจะต้องฝึกใช้งานบ่อยๆ เพราะเนื่องจากเพิ่งจะเรียนรู้ |
|
|
เหมาะกับการใช้ในการทำงานร่วมกัน แม้จะอยู่ต่างพื้นที่ก็สามารถแชร์ข้อมูลกันได้ ประหยัดเวลา |
อาจเจอปัญหาถ้าไปในสถานที่ๆไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต การทำงานผ่าน google Cloud Storage ทำงานไม่ได้ |
|
|
ใช้ Share ข้อมูลสำหรับ Linkหลักฐาน SAR |
พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมีจำนวนมาก |
จำกัดเฉพาะ Gmail |
|
ใช้ Share ข้อมูลสำหรับ Linkหลักฐาน SAR |
เมื่อใช้ไปนานๆ น่าจะเป็นประโยชน์ พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมีจำนวนมาก |
แรกใช้รู้สึกยุ่งยาก กรณีแก้ไข ไม่สามารถดูได้ว่าข้อมูลไหนคือข้อมูลล่าสุด |
|
- ใช้ Share ข้อมูลสำหรับ Linkหลักฐาน SAR - ใช้สำรองข้อมูล - ใช้ Share ข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ |
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอกับความต้องการ - สามารถ Share ข้อมูลโดยสามารถกำหนดระดับความปลอดภัยได้ |
- |
|
- ใช้ Share ข้อมูลสำหรับ Linkหลักฐาน SAR - ใช้สำรองข้อมูล |
- พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมีจำนวนมาก - Upload / Download ข้อมูลที่ไหนก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต |
- |
|
ใช้ Share ข้อมูล |
สามารถส่งข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ด้วยการ Share File |
- |
|
ใช้ Share ไฟล์ และ โฟลเดอร์ |
ลดความซ้ำซ้อนในการเก็บเอกสาร |
จำกัดเฉพาะ Gmail |
|
ฝ่ายนโยบายและแผนข้อมูลของโรงเรียนสังกัด เขต4 นครศรีธรรมราช |
สามารถจัดเก็บข้อมูลได้จำนวนมาก |
ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการรับ-ส่งข้อมูล |
|
ฝ่ายนโยบายและแผนข้อมูลของโรงเรียนสังกัด เขต2 นครศรีธรรมราช |
Backup ข้อมูลได้ |
รับ – ส่ง ข้อมูลช้า |
|
ธุรการโรงเรียนวัดชายคลอง |
สามารถจัดเก็บเอกสารได้มาก |
ทำงานช้า |
|
เขียนProgram Web ของสำนักงานเขตและดูแลระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ |
สามารถจัดเก็บข้อมูลได้มาก |
ทำงานช้าเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต |
|
ฝ่ายนโยบายและแผนข้อมูลของโรงเรียนสังกัด เขต4 นครศรีธรรมราช |
สามารถเก็บงานได้จำนวนมาก |
ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
|
- ใช้ Drive ในการแชร์ข้อมูลร่วมกัน - ใช้ ปฏิทิน ในการกำหนดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน นัดหมาย / ประชุม - ใช้สำรองข้อมูลสำคัญ ๆ |
- สะดวก รวดเร็ว - มีความปลอดภัย สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้ |
- พื้นที่ความจุของไดร์ฟเมื่อใช้งานไปนาน ๆ จะมีพื้นที่จัดเก็บน้อยลง |
|
- ใช้จัดเก็บข้อมูล |
- เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา - เนื้อที่ในการจัดเก็บมีมาก - ระบบ Google Drive ไม่วับซ้อน ใช้งานง่าย |
ต้องมีอินเทอร์เน็ตถึงจะเข้าถึงข้อมูลได้ |
|
ใช้ในการจัดเก็บหลักฐาน SAR |
แชร์ข้อมูลไปยังบุคคลที่ต้องการติดต่อเกี่ยวกับข้อมูลเดียวกันได้ |
ต้องมีอินเทอร์เน็ตในการ รับ – ส่ง ข้อมูล |
แนวทางการแก้ไขปัญหาจากการใช้งานเทคโนโลยี Cloud Storage ด้วย Google Drive
ให้มีประสิทธิภาพ
1. เนื่องจากการใช้ Cloud Storage ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตในการใช้งาน การทำงานจะช้าหรือเร็ว
จึงขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น ต้องใช้งานภายใต้อินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วสูงและมีเครือข่ายที่เสถียรพอสมควร
2. ควรมีการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ Cloud Service หากต้องการการใช้งานที่มีการรับประกันคุณภาพการใช้งาน ควรมีการจ่ายค่าใช้บริการ ซึ่งก็ไม่ถึงกับแพงมากมายเมื่อเทียบกับประโยชน์ที่ได้รับ แต่ถ้าไม่มีงบประมาณก็ใช้ของฟรี แต่ต้องยอมรับเรื่องการจำกัดพื้นที่ หรือ ความสามารถบางประการ
3. ควรมีการบีบอัด หรือลดความซ้ำซ้อนข้อมูล ในการจัดเก็บข้อมูล เนื่องจากการเก็บข้อมูลบน Cloud หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีการโอนย้ายข้อมูลผ่านโครงข่ายสื่อสาร Cloud Service วิธีลดปัญหา และความสิ้นเปลืองในการสื่อสารโดยการลดความซ้ำซ้อนในการโอนย้าย หรือการบีบอัดข้อมูล ซึ่งจะช่วยลดปัญหาที่เกิดจากระบบสื่อสารข้อมูลได้เป็นอย่างดี ตลอดจนเป็นการประหยัดพื้นที่ไปด้วย
4. ผู้ใช้ควรมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างดี เนื่องจากข้อมูลที่อยู่บน Cloud สามารถใช้ร่วมกันได้ ดังนั้นก่อนการแชร์ข้อมูลให้พิจาณาให้รอบคอบว่าไฟล์ดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูล
5. ควรมีการกำหนดค่าระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงในระดับสูง โดยการใช้เบอร์โทรศัพท์เป็นตัวยืนยันบุคคลอีกระดับหนึ่ง เพื่อให้ระบบส่งรหัสยืนยันผ่านโทรศัพท์ เพื่อป้องการการเข้าถึงโดยผู้อื่นที่ไม่หวังดี
6. ควรศึกษาเทคโนโลยี Cloud Storage ตัวอื่น ๆ เพื่อเป็นทางเลือกต่อการใช้งาน และได้ทางเลือกที่ดีที่สุด เหมาะสมกับงานมากที่สุด อาทิเช่น Dropbox,Box,ADrive,OneDrive และ Mega เป็นต้น