สรุปองค์ความรู้
เรื่องแนวปฏิบัติในการใช้ระบบลาออนไลน์
ประจำปีการศึกษา 2568
หน่วยงาน งานบุคคล สังกัดสำนักอธิการบดี
การใช้ระบบการลาออนไลน์เป็นการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานด้านการลาของบุคลากร โดยผู้ใช้งานสามารถยื่นคำขอลาผ่านระบบได้ทุกที่ทุกเวลาพร้อมตรวจสอบสิทธิการลา แนบเอกสารประกอบ และติดตามสถานะการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์ ส่วนผู้บังคับบัญชาสามารถตรวจสอบรายละเอียดและอนุมัติคำขอลาผ่านระบบได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
การนำระบบการลาออนไลน์มาใช้ช่วยลดการใช้เอกสารกระดาษ ลดระยะเวลาในการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล และเพิ่มความโปร่งใสในการติดตามสถานะการลา อีกทั้งยังช่วยให้หน่วยงานสามารถบริหารจัดการข้อมูลการลาได้อย่างเป็นระบบ และนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กระบวนการการทำงานระบบการลาออนไลน์
-
บุคลากรยื่นคำขอลา
- เข้าสู่ระบบและกรอกข้อมูลการลาออนไลน์
- ระบบตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขการลาเบื้องต้น เช่น สิทธิการลาและข้อมูลที่จำเป็น
-
ตรวจสอบเงื่อนไข
- หาก ไม่ผ่านเงื่อนไข ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้งานติดต่อหัวหน้างานหรือสำนักงานบุคคลเพื่อดำเนินการ
- หาก ผ่านเงื่อนไข ระบบจะส่งคำขอเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
-
การอนุมัติเป็นลำดับชั้น
คำขอลาจะถูกส่งให้ผู้มีอำนาจพิจารณาตามลำดับ ได้แก่- หัวหน้าหน่วยงาน
- คณบดี/ผู้อำนวยการ
- รองอธิการบดี/ผู้ช่วยอธิการบดี (กรณีที่กำหนด)
- สำนักงานบุคคล
-
ผลการพิจารณา
- หากมีผู้อนุมัติ ไม่อนุมัติ ระบบจะแจ้งผลให้ผู้ยื่นทราบ พร้อมบันทึกประวัติการลาและเหตุผลการไม่อนุมัติ
- หาก อนุมัติครบทุกขั้นตอน ระบบจะบันทึกข้อมูลการลา และแสดงสถานะ "อนุมัติ"
-
บันทึกและแสดงผล
- ระบบบันทึกประวัติการลา
- ปรับปรุงสิทธิวันลาคงเหลือและวันหยุดชดเชย (ถ้ามี)
- ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะและประวัติการลาได้ตลอดเวลา
ผลลัพธ์ของระบบ
- แสดงสถานะคำขอลา เช่น รอดำเนินการ อนุมัติ ไม่อนุมัติ ยกเลิกคำร้อง หรือกลับมาปฏิบัติงาน
- คำนวณจำนวนวันลา วันหยุดชดเชย และวันลาคงเหลือโดยอัตโนมัติ
- บันทึกและแสดงสิทธิวันหยุดชดเชยที่สามารถนำไปใช้ได้
หมายเหตุ
- หากวันลาตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือวันหยุดประจำ ระบบจะคำนวณสิทธิให้ตามระเบียบโดยอัตโนมัติ
- กรณีปฏิบัติงานในวันหยุด ต้องยื่นคำขอผ่านระบบเพื่อบันทึกสิทธิวันหยุดชดเชยตามขั้นตอน
- หากไม่ผ่านเงื่อนไขของระบบ ผู้ใช้งานต้องติดต่อสำนักงานบุคคลเพื่อดำเนินการต่อ
สรุปโดยรวมระบบการลาออนไลน์ช่วยให้กระบวนการยื่นลา ตรวจสอบสิทธิ และอนุมัติการลาเป็นไปอย่างเป็นระบบ โปร่งใส ลดการใช้เอกสาร สามารถติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์ และจัดเก็บข้อมูลการลาเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
