การจัดการประชุมวิชาการระดับชาติออนไลน์
ตามที่วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ กำหนดจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ เทคโนโลยีภาคใต้วิจัย ครั้งที่ 11 ประจำปีการศึกษา 2563 หัวข้อ“Community-led Social Innovation in the of Global Changes amidst Covid-19: นวัตกรรมทางสังคมของชุมชนในยุคของการเปลี่ยนแปลงโลกท่ามกลางวิกฤตโควิค-19” ในวันศุกร์ที่ 19 กุมภาพันธ์ 2564 วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ อำเภอทุ่งสง จังหวัดนครศรีธรรมราช นั้น เพื่อให้การดำเนินงานดังกล่าวเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุวัตถุประสงค์ ทางศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา ได้มีหน้าที่ประชาสัมพันธ์การจัดการประชุม ผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น ไวนิลต้อนรับทางเข้าวิทยาลัย Website วิทยาลัย/ การประชุมวิชาการ เฟซบุ๊ก ไลน์ และสื่อประชาสัมพันธ์อื่น ๆ เป็นต้น ออกแบบ Themeรับบทความ จัดทำโลโก้ภาคีร่วมจัดโครงการ เก็บบันทึกวีดีโอและภาพระหว่างการจัดประชุม ดูแลการจัดประชุมและการนำเสนอผลงานออนไลน์ ทั้งรูปแบบเว็บไซต์และการถ่ายทอดสด จัดเตรียมบุคคลากรเพื่อดูแลความเรียบร้อยของโสตทัศนูปรกรณ์ที่ใช้ในห้องนำเสนอผลงานกลุ่มย่อย จึงได้เลือกใช้เครื่องมือในการถ่ายทอดสดด้วย Facebook Live ผ่านเพจบน Facebook วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ และ จัดการนำเสนอผลงานทางวิชาการออนไลน์ บันทึกการนำเสนอผ่านระบบ Google Meet
Facebook Live
Facebook Live เป็นคุณสมบัติหนึ่งของ Facebook ที่สามารถทำการ”ถ่ายทอดสด” เรื่องราวต่าง ๆ ผ่านทาง Facebook โดยผู้ที่เป็นเพื่อนของผู้ใช้งาน หรือ ผู้ที่ติดตามเพจใดๆ ของเฟซบุ้คก็สามารถร่วมชมการถ่ายทอดสดนี้ไปพร้อมๆ กันได้ และย้อนกลับมาดูการถ่ายทอดสดที่ผ่านมาแล้วได้
ผลการดำเนินการการถ่ายทอดสดบรรยายการถอดรหัสนวัตกรรมสังคมเกิดใหม่แบบมีส่วนร่วมรับมือสถานการณ์โควิด-19 และประกาศผลรางวัลผลงานวิชาการภาคโปสเตอร์ดีเด่น ผ่าน Facebook Live สรุปได้ว่า
- มีผู้เข้าถึง จำนวน 11,000 คน
- การรับชมเพจงานกิจกรรม จำนวน 498 คน
- ผู้ที่ตอบรับ จำนวน 203 คน
Google Meet
Google Meet คือ แอปพลิเคชั่นสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ใช้ง่ายไม่มีสะดุดจาก Google ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันและพัฒนาความสัมพันธ์กับทีมได้จากทุกที่บนโลก คุณสมบัติที่สำคัญได้แก่
- การประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูง รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100
- เข้าถึงได้ง่าย เพียงแค่แชร์ลิงก์ให้ทุกคนเข้าร่วมได้ด้วยคลิกเดียว
- รองรับการใช้งานที่หลากหลายบน Desktop, IOS และ Android
- สามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ และข้อความได้
- บันทึกการประชุมได้
ผลการดำเนินการนำเสนอผลงานวิชาการภาคบรรยายออนไลน์ ผ่านทาง Google Meet สรุปได้ว่า
- ผู้นำเสนอสามารถใช้งานผ่าน browser บนคอมพิวเตอร์ ได้เลยโดยไม่ต้อง Download หรือลงโปรแกรมใด ๆ ซึ่งลดความยุ่งยากในการใช้งานเครื่องมือการนำเสนอออนไลน์ได้มาก
- ผู้นำเสนอสามารถแชร์หน้าจอไฟล์การนำเสนอในรูปแบบสไลด์ด้วยโปรแกรม MSPowerPoint จากเครื่องของผู้นำเสนอเองได้
- การนำเสนอผลงานเป็นไปด้วยความราบลื่น ภาพเสียงชัดไม่มีสะดุด หรือติดขัด
- ในระหว่างการนำเสนอผลงาน ได้มีการบันทึกการประชุม ซึ่งผู้นำเสนอสามารถกลับมาดูวิดีโอการนำเสนอในห้องประชุมย้อนหลังได้