บทบาทและหน้าที่ของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

สรุปผลการจัดการความรู้ในหัวข้อ

“บทบาทและหน้าที่ของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้”

ในกิจกรรมการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และถ่ายทอดประสบการณ์การเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา

เมื่อวันที่ 2 ธันวาคม 2558 ณ ห้อง ว.3101 (MBA.1)

************************************************************************************************

          จากการดำเนินกิจกรรมการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และถ่ายทอดประสบการณ์การเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา เมื่อวันที่ 2 ธันวาคม 2558 ณ ห้อง ว.3101 (MBA.1) วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
มีผู้บริหารและคณาจารย์จากทุกสาขาวิชาเข้าร่วมจำนวนทั้งสิ้น 30 คน จากจำนวนผู้เข้าร่วมตามรายชื่อทั้งสิ้น 44 คน คิดเป็นร้อยละ 68 ของจำนวนผู้บริหารและคณาจารย์จากทุกสาขาวิชา และจากการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และถ่ายทอดประสบการณ์ครั้งนี้ สามารถสรุปผลที่ได้รับจากการประชุม ดังนี้

1. ขั้นตอนการแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ โดยสำนักงานบริการวิชาการและสหกิจศึกษา ดำเนินการแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาประจำคณะวิชา โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1.1 อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาของคณะวิชา จะได้รับการแต่งตั้งโดยการเสนอชื่อจากคณะวิชา
มีวาระการปฏิบัติหน้าที่ในแต่ละภาคการศึกษา 1 ปีการศึกษา ทำหน้าที่ติดตาม ดูแล ให้ปรึกษาแนะนำแก่นักศึกษาที่อยู่ในความรับผิดชอบของตนตลอดระยะเวลาการปฏิบัติงานของนักศึกษา ทำหน้าที่ในการนิเทศงานนักศึกษา ณ สถานประกอบการอย่างน้อย 1 ครั้ง ติดตามผลการปฏิบัติงานของนักศึกษากับพนักงานพี่เลี้ยงในสถานประกอบการอย่างต่อเนื่อง และประสานงานที่เกี่ยวข้องกับสหกิจศึกษาทั้งภายในคณะวิชา ระหว่างสำนักงานสหกิจศึกษา และสถานประกอบการ

1.2 สำนักงานสหกิจศึกษา ดำเนินการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ประจำภาคการศึกษา ตามที่คณะวิชาได้เสนอชื่อมา และดำเนินการสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกลับไปยังคณะวิชา เพื่อให้คณาจารย์ได้รับทราบในคำสั่งแต่งตั้ง และปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.3 ภาระงานของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ให้เป็นไปตามเกณฑ์ภาระงานที่สถาบันกำหนด

2. คุณสมบัติของอาจารย์ที่ปรึกษาของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

คณาจารย์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อการดำเนินงานสหกิจศึกษาของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
ซึ่งวิทยาลัยได้กำหนดคุณสมบัติของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ทั้งนี้เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาที่กำหนดไว้ โดยมีรายเอียดดังนี้

2.1 ผ่านการอบรมหลักสูตรคณาจารย์นิเทศสหกิจศึกษา โดยต้องเป็นหลักสูตรที่ได้รับการรับรองจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา

2.2 เป็นอาจารย์ประจำสาขาวิชาของนักศึกษาสหกิจศึกษาที่ไปปฏิบัติงาน

2.3 มีประสบการณ์การทำงานด้านการเรียนการสอนในวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ไม่น้อยกว่า 1ภาคการศึกษา

2.4 มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับสหกิจศึกษาเป็นอย่างดี

3. บทบาทหน้าที่ของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา (Co-op Advisor – CA) เป็นผู้ให้คำปรึกษาแก่นักศึกษาสหกิจศึกษาและประสานงานระหว่างสำนักงานสหกิจศึกษา นักศึกษา และสถานประกอบการ โดยสาขาวิชาหนึ่งๆจะมีอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษามากหรือน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนนักศึกษาของสาขาวิชานั้นๆ โดยบทบาทหน้าที่ของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา มีดังนี้

3.1 ให้คำแนะนำปรึกษาการลงทะเบียนรายวิชาเตรียมความพร้อมสหกิจศึกษาและรายวิชาสหกิจศึกษา รวมถึงกิจกรรมสหกิจศึกษาในทุก ๆ ด้าน

3.2 รับรองคุณสมบัติของนักศึกษาในใบสมัครสหกิจศึกษา และรับรองคุณภาพงานที่นักศึกษาจัดหาหรือได้รับมอบหมายจากสถานประกอบการ

3.3 ให้การดูแล คำปรึกษา แนะนำ และติดตามผลการทำงานของนักศึกษาอย่างต่อเนื่อง รวมถึงช่วยเหลือนักศึกษาในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติงาน ทั้งปัญหาด้านวิชาการและปัญหาการปรับตัวของนักศึกษาในสภาวะการทํางานจริง

3.4 ให้คำปรึกษา แนะนำ และเป็นที่ปรึกษาในการจัดทำโครงงานสหกิจศึกษา หรือรายงานสหกิจศึกษา และร่วมปรึกษาหารือร่วมกับพนักงานพี่เลี้ยงและสถานประกอบการเพื่อจัดหาหัวข้อโครงงาน หรือรายงานสหกิจศึกษาให้แก่นักศึกษา

3.5 นิเทศงานสหกิจศึกษา ณ สถานประกอบการ จำนวนอย่างน้อย 1 ครั้ง ระหว่างที่นักศึกษาปฏิบัติงาน และรายงานผลการนิเทศฯ สหกิจศึกษาเสนอต่อสำนักงานสหกิจศึกษาหลังกลับจากการนิเทศงาน

3.6 ประสานงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับสถานประกอบการในเรื่องสหกิจศึกษา เพื่อนำมาซึ่งความร่วมมือด้านอื่นในอนาคต เช่น การจัดทำ MOU การสร้างงานวิจัย การสร้างงานบริการวิชาการ การร่วมกันพัฒนาบุคลากรของทั้งสองฝ่าย เป็นต้น

3.6 ร่วมกับสำนักงานสหกิจศึกษาในการตรวจประเมินโครงงานสหกิจศึกษา หรือรายงานสหกิจศึกษา ของนักศึกษา และร่วมประเมินผลรายวิชาสหกิจศึกษาของนักศึกษา

3.7 สร้างสรรค์กิจกรรมสหกิจศึกษาระดับคณะวิชา เช่น กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์
สหกิจศึกษาระดับคณะวิชา เพื่อให้นักศึกษารุ่นน้องได้เรียนรู้จากประสบการณ์ของนักศึกษารุ่นพี่

3.8 ประสานงานกับสำนักงานสหกิจศึกษาในเรื่องกิจกรรมต่างๆ ระหว่างการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาของนักศึกษา

4. กระบวนการนิเทศงานสหกิจศึกษานักศึกษา ณ สถานประกอบการ

ในระหว่างการปฏิบัติงานของนักศึกษาสหกิจศึกษา วิทยาลัยได้กำหนดให้อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาดำเนินการนิเทศงานสหกิจศึกษา ณ สถานประกอบการ อย่างน้อย 1ครั้ง และควรปฏิบัติตามลำดับกระบวนการนิเทศงาน ดังนี้

1. อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ต้องนิเทศนักศึกษา ณ สถานประกอบการ ร่วมกับพนักงานพี่เลี้ยง/ผู้นิเทศในสถานประกอบการ ใช้เวลาการนิเทศไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ต่อการนิเทศงาน 1 ครั้ง

2. อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาต้องพบปะพนักงานพี่เลี้ยง/ผู้นิเทศโดยลำพัง

3. อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาต้องพบปะนักศึกษาสหกิจศึกษาโดยลำพัง

4. อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาดำเนินการให้มีการพบปะพร้อมกันทั้งสามฝ่าย

ทั้งนี้ก่อนการเข้านิเทศงานของอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ทางสำนักงานสหกิจศึกษาได้ประสานงานกับสถานประกอบการเพื่อขอความอนุเคราะห์สถานประกอบการจัดหาห้องประชุมเพื่อให้พนักงานพี่เลี้ยง นักศึกษาสหกิจศึกษา และอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา ได้พบปะร่วมกัน ทั้งนี้เพื่อหารือกับสถานประกอบการและติดตามผลการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาในหัวข้อต่อไปนี้

1. รูปแบบและการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาของคณะ

2. แผนการปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาการปฏิบัติงาน

3. ลักษณะงานสหกิจศึกษาที่สถานประกอบการมอบหมายให้แก่นักศึกษา

4. โครงงานสหกิจศึกษา หรือรายงานสหกิจศึกษา

5. ปัญหาต่างๆ ที่สถานประกอบการพบเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

6. ผลการปฏิบัติของนักศึกษาและความประพฤติ

7. การประเมินผลการปฏิบัติงานของนักศึกษาสหกิจศึกษา

5. ประโยชน์ที่อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาได้รับจากสหกิจศึกษา

5.1 คณาจารย์และผู้บริหารของคณะสามารถนำข้อมูลที่ได้จากการแลกเปลี่ยนความก้าวหน้าทางวิชาการร่วมกับสถานประกอบการ มาพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอนของตนเอง ให้มีความทันสมัยและสอดคล้องตรงกับความต้องการจริงของตลาดแรงและผู้ใช้บัณฑิตในปัจจุบันได้

5.2 เป็นการเพิ่มศักยภาพของอาจารย์และเพิ่มประสบการณ์ในภาคปฏิบัติ และสามารถนำปัญหาที่เกิดขึ้นมาประยุกต์ พัฒนา กับการเรียนการสอนภายในห้องเรียนได้

5.3 อาจารย์สามารถนำความรู้ ประสบการณ์ หรือเครือข่ายความร่วมมือที่เกิดกับพนักงานพี่เลี้ยง ผู้บริหารสถานประกอบการ มาบูรณาการกับภารกิจด้านอื่นของวิทยาลัยได้ เช่น ด้านการทำงาน การวิจัย การบริการวิชาการ