การยื่นคำร้องขอจบการศึกษาแบบออนไลน์
จากที่ทางสำนักงานทะเบียนได้ดูแลการยื่นคำร้องขอจบการศึกษา จึงได้เลือกเรื่องนี้เป็นองค์ความรู้ เพื่อต้องการจัดการความรู้เรื่องการยื่นคำร้องขอจบการศึกษาแบบออนไลน์ ในยุคของโลกดิจิทัลและAIเพื่อส่งเสริมให้บุคลากรสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง มีทิศทางเดียวกันในการปฏิบัติงาน และสามารถปฏิบัติงานในเบื้องต้นทดแทนกันได้ และนักศึกษาเข้าใจขั้นตอนและการยื่นคำร้องขอจบการศึกษา ได้ถูกต้องและทันระยะเวลาการพิจารณาในแต่ละรอบและแต่ในละภาคการศึกษา ซึ่งเมื่อทางสำนักงานทะเบียนได้ทำองค์ความรู้นี้ขึ้นมาทำให้การยื่นคำร้องขอจบการศึกษาแบบออนไลน์ และการนำเสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาเสนอต่อสภาวิชาการและสภาวิทยาลัย ไปตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ นักศึกษาที่ยื่นเรื่องขอจบการศึกษาและสามารถปฏิบัติได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว สะดวก และสามารถทำได้ครบถ้วนทุกขั้นตอน ทางสำนักงานทะเบียนสามารถทำงานได้เร็วขึ้นไปเป็นตามขั้นตอนที่ได้จัดเตรียมไว้ ดังนี้
1. นักศึกษาตรวจสอบผลการเรียนของตนเอง และตรวจสอบโครงสร้างหลักสูตร
2. นักศึกษาดาวน์โหลดคำร้องขอจบการศึกษาได้ที่เวปไซด์สำนักงานทะเบียน/รับแบบฟอร์มที่สำนักงานทะเบียนด้วยตนเอง/หรือ รับลิ้งค์คำร้องขอจบการศึกษาในเพจสำนักงานทะเบียน
3. เมื่อนักศึกษาได้รับคำร้องขอจบการศึกษา ให้นักศึกษากรอกข้อมูลรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวของตนเองให้ถูกต้อง ครบถ้วน ชัดเจน ลงแบบฟอร์ม ตรวจสอบการจบโครงสร้างหลักสูตร ตรวจสอบสถานะหนี้สิน ที่ยังคงค้าง ชำระได้ที่ระบบสารสนเทศสำหรับนักศึกษา งานกองทุนการศึกษา เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนการยื่นแบบฟอร์มการขึ้นทะเบียนบัณฑิตและมหาบัณฑิต และดำเนินการให้อาจารย์ที่ปรึกษา หัวหน้าสาขาวิชา แต่ละสาขาของตนเองลงนาม/พิจารณาอนุมัติการจบการศึกษา
4. นักศึกษานำคำร้องขอจบการศึกษาที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว มาติดต่อยื่นเอกสารให้แก่สำนักงานทะเบียนหรือส่งLINK กลับมายังสำนักงานทะเบียนภายในระยะเวลาทะเบียนกำหนด
5. สำนักงานทะเบียนดำเนินการตรวจสอบโครงสร้างหลักสูตรของนักศึกษา ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของนักศึกษาแต่ละคน ตรวจสอบสถานะหนี้สิน ที่ยังคงค้าง ตรวจสอบการคงค้างหนังสือ โดยประสานงานความร่วมมือกับสำนักงานบัญชี งานกองทุนเงินกู้ และสำนักงานห้องสมุด
6. สำนักงานทะเบียนดำเนินการสรุปรายชื่อของนักศึกษาที่จบการศึกษาในแต่ละภาคการศึกษาเสนอต่อสภาวิชาการ และสภาวิทยาลัย ตามลำดับ เพื่อขออนุมัติการจบการศึกษา
7. สำนักงานทะเบียนจัดทำใบแสดงผลการเรียน TRANSCRIPT และหนังสือรับรอง ใบปริญญาบัตร หลังจากได้รับการอนุมัติจากสภาวิทยาลัย
8. สำนักงานทะเบียนประกาศรายชื่อของนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติการจบการศึกษาในแต่ละภาคการศึกษา ผ่านระบบสารสนเทศ และประกาศผ่านเพจของสำนักงานทะเบียน