โครงการการพัฒนาบุคลากรด้านเทคโนโลยี “การประยุกต์ใช้ QR Code ในการบริหารจัดการภายในองค์กร”

โครงการการพัฒนาบุคลากรด้านเทคโนโลยี

“การประยุกต์ใช้ QR Code ในการบริหารจัดการภายในองค์กร”

สรุปโดย นางดลยา  พูนแก้ว งานพัฒนาระบบสารสนเทศและฝึกอบรม

     ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ ได้จัดกิจกรรมการอบรมความรู้ การประยุกต์ใช้ QR Code ในการบริหารจัดการภายในองค์กร เมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2561 ขึ้นภายใต้แนวคิดที่มุ่งเน้น การนำนวัตกรรมใหม่ ๆ เข้ามำปรับใช้ในการทำงาน เพื่อเป็นการประหยัดเวลาและลดต้นทุน เทคโนโลยี  QR Code เป็นช่องทำงหนึ่งที่หลายหน่วยงานนำมาใช้ในการสื่อสารกับผู้รับบริการ ทั้งการประชาสัมพันธ์  การให้ข้อมูลและการตอบแบบสำรวจความพึงพอใจและสามารถนำมาใช้งานได้ในหลายรูปแบบ

     ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา จึงได้นำ Google Form ซึ่งเป็น application หนึ่งของ Google application มาประยุกต์ใช้ในการทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการทำแบบฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูล โดยการทำงานของ Google Form สามารถสร้าง ออกแบบ จัดเก็บและบันทึก ข้อมูลในรูปแบบของระบบออนไลน์  ทำให้ลดอัตราการใช้กระดาษและการจัดเก็บเอกสาร อีกทั้งยังได้ข้อมูล ที่รวดเร็ว ถูกต้องลดเวลาการทำงาน ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ซึ่งคุณสมบัติของ Google Form จะเป็นระบบที่สามารถประมวลผลแบบสอบถามและสามารถดูผลลัพธ์ที่ได้ในทันที นอกจากการใช้ Google form  ในการทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ สามารถที่จะนำเทคโนโลยีอย่าง QR Code  เป็นช่องทางในการให้ผู้รับบริการสามารถตอบแบบสอบถามหรือลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ได้

     ดังนั้นศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา จึงรวบรวมความรู้ที่ได้จากการค้นคว้า จากแหล่งเรียนรู้ต่าง ๆ มาจัดทำเป็นแนวปฏิบัติ เรื่อง การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google Form  เพื่อเป็นแนวทางให้กับบุคลากรของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ได้นำไปประยุกต์ใช้กับการปฎิบัติงาน สร้างความพึงพอใจให้กับผู้รับบริการได้