แผนการจัดการความรู้
เรื่อง Smart office & Meetings ยกระดับการจัดการข้อมูลและรายงานการประชุมด้วย NotebookLM
ปีการศึกษา 2568
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา
วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
หลักการและเหตุผล
ในปัจจุบัน เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานและการจัดการเรียนรู้ในสถาบันอุดมศึกษา การพัฒนาทักษะดิจิทัล (Digital Literacy) สำหรับบุคลากรจึงเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรให้เท่าทันความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา ตระหนักถึงความสำคัญของการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรทั้งสายวิชาการและสายสนับสนุนในปีการศึกษา 2568 ศูนย์เทคโนฯ จึงได้จัดอบรมเชิงปฏิบัติการ Smart office & Meetings ยกระดับการจัดการข้อมูลและรายงานการประชุมด้วย NotebookLM เพื่อพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานและบริการระบบสารสนเทศที่ทันสมัย และเหมาะกับสาขาวิชา ในวันพฤหัสบดี ที่ 19 กุมภาพันธ์ 2569 โดยมี ดร.พวงรัตน์ จินพล ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา รักษาการหัวหน้างานสื่อสารองค์กร วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้เป็นวิทยากร
เป้าหมาย
1. เป้าหมายหลัก
1.1 เพื่อให้บุคลากรสายวิชาการและสายสนับสนุนที่เข้าร่วมโครงการ มีความรู้และทักษะในการนำ AI (NotebookLM) มาช่วยสรุปเนื้อหาเชิงวิชาการหรือข้อมูลสำคัญ เพื่อสร้างสรรค์สื่อความรู้ดิจิทัลไปใช้ในงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เป้าหมายรอง
2.1 มีตัวอย่างสื่อการสอนหรือสื่อดิจิทัลที่ได้จากการทดลองใช้ AI (NotebookLM) ในการอบรม
2.2 เพื่อส่งเสริมทักษะการนำเทคโนโลยี AI (NotebookLM) ไปปรับใช้ในการพัฒนากระบวนการทำงานหรือการจัดการเรียนการสอนตามบริบทของตนเอง
ประโยชน์
1. บุคลากร เพิ่มความรู้และทักษะในการนำเทคโนโลยี AI (NotebookLM และ Gemini) มาช่วยสรุปเนื้อหาเชิงวิชาการ สร้างสรรค์สื่อการเรียนรู้ดิจิทัล ตลอดจนการจัดการข้อมูลเอกสารและรายงานการประชุม ช่วยลดขั้นตอนและประหยัดเวลาในการทำงานตามบริบทของตนเอง
2. นักศึกษา ได้เรียนรู้จากสื่อการสอนที่ทันสมัย
3. วิทยาลัย มีคลังสื่อดิจิทัลและสื่อแนะนำที่จัดทำขึ้นเพื่อให้บริการ และสนับสนุนการเรียนรู้