การกำหนดขอบเขตและหัวข้อความรู้KM (KM Focus Area)
สำนักงานทะเบียน วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
**************************************************************************** การกำหนดขอบเขตและหัวข้อความรู้ เป็นการพิจารณาในเรื่องของความรู้ที่จำเป็นต้องจัดการเพื่อสนับสนุนประเด็นยุทธศาสตร์ของสำนักงานทะเบียน คือ ยุทธศาสตร์ที่ 1 พัฒนาระบบการจัดการรายวิชา ตารางเรียน ตารางสอน ตารางสอบ และตารางการใช้ห้อง ยุทธศาสตร์ที่ 2 การลงทะเบียนเรียนผ่านระบบสารสนเทศ ยุทธศาสตร์ที่ 3 การประมวลผลเกี่ยวกับฐานข้อมูลการศึกษา ยุทธศาสตร์ที่ 4 พัฒนาศักยภาพบุคลากรสำนักงานทะเบียน สรุปได้ 2 ขอบเขต
ขอบเขตที่ 1 ระบบการจัดตารางเรียน ตารงสอน ตารางสอบ สำนักงานทะเทียนเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบการยื่นคำร้องการยื่นคำร้องขอ ใบรับรองวุฒิ และสามารถรวบรวมคำร้องเพื่อตรวจสอบสถานะของนักศึกษาในแต่ละระดับ ปริญญาตรี ประกาศนียบัตรบัณฑิตวิชาชีพครู ปริญญาโท ว่าระบุวันสำเร็จการศึกษาที่เสนอให้สภาวิทยาลัย อนุมัติ และวันที่สภาฯอนุมัติปริญญาให้กับนักศึกษา และตรวจสอบหลักฐานพร้อมเหตุผลที่ขอเอกสารใหม่
ขอบเขตที่ 2 เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักงานทะเบียนสำนักงานทะเบียนได้กำหนดแนวทางการปฏิบัติงาน เพื่อสร้างความประทับใจและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่หน่วยงานเกี่ยวกับการประสานงานเพื่อพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรภายใน และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสรุปประเด็นกับผู้ที่ประสบการณ์โดยตรง การให้บริการออกเอกสารทางการศึกษาและกลั่นกรองความรู้จากคณะกรรมการเพื่อจัดทำเป็นเอกสารให้เป็นมาตรฐานเดียวกันหน่วยงานรายละเอียดดังแบบฟอร์มที่ 1
|
แบบฟอร์ม1 ขอบเขต KM (KM Focus Areas) ของสำนักงานทะเบียนวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ |
||
|---|---|---|
|
ขอบเขตKM (KM Focus Areas) |
ประโยชน์ที่จะได้รับจากขอบเขตKM ที่มีต่อ |
|
|
บุคลากร/นักศึกษา/วิทยาลัย |
นโยบายที่เกี่ยวข้อง |
|
|
1. ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน ตารางสอบ
|
1.1 บุคลากร และคณาจารย์ นักศึกษาสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ได้อย่างถูกต้องมีทิศทางเดียวกันในการปฏิบัติงานและสามารถปฏิบัติงานในเบื้องต้นทดแทนกันได้ 1.3 ขั้นตอนการเปิดแผนการเรียนประจำภาคการศึกษา
1.4 ขั้นตอนและวิธีการจัดตารางเรียนตารางสอน ของสำนักงานทะเบียน 1.5 การใช้งานเกี่ยวกับตารางเรียนตารางสอน สอนออนไลน์ การจัดตารางเรียนตารางสอน 1.6 ข้อกำหนดและระเบียบเงื่อนไขของการเปิดรายวิชาของแต่ละคณะ และละภาคการศึกษา |
1.1 สามารถตอบสนองนโยบายการจัดระบบบริการแก่นักศึกษาที่ครอบคลุมและทั่วถึงรวดเร็ว และสะดวกในการลงทะเบียนเรียน ตลอดจนการตรวจสอบรายวิชา ตารางเรียน ตารางสอบ อาจารย์ผู้สอน ในแต่ละภาคการศึกษา 1.2 ผู้ปฏิบัติงานการบันทึกข้อมูลตารางเรียนตารางสอน ระบบบริการการศึกษา(งานทะเบียนนักศึกษา) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็วภายในระยะเวลาที่กำหนด จึงเป็นหัวใจสำคัญในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพตลอดจน ผู้ปฏิบัติงานควรมีความรอบคอบและระมัดระวัง |
|
2. เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักงานทะเบียน |
2.1 บุคลากรมีความรู้และความชำนาญ 2.2 แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสรุปประเด็นกับผู้ที่ประสบการณ์โดยตรง การให้บริการออกเอกสารทางการศึกษาและกลั่นกรองความรู้จากคณะกรรมการเพื่อจัดทำเป็นเอกสารให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน |
2.1 สามารถตอบสนองนโยบายการพัฒนาศักยภาพบุคลากรของสำนักงานทะเทียน |
|
ผู้ทบทวน/ ผู้อนุมัติ : นางสาวมณฑาทิพย์ แคนยุกต์ (CKO / ผู้บริหารระดับสูงสุด) |
||