โครงการจัดทำและพัฒนาข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษากลุ่มจังหวัด

สถานที่                  โรงเรียนโยธินบำรุง จ.นครศรีธรรมราช   เมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2559

 สรุปได้ดังนี้

เป็นการอบรมเชิงปฏิบัติการที่จัดขึ้นตามนโยบายของรัฐบาล โดยเน้นย้ำให้หน่วยงานทางการศึกษาจัดทำระบบข้อมูลและสารสนเทศที่เป็นปัจจุบันและสามารถเชื่อมโยงเมื่อการดูข้อมูลในภาพรวมได้ เพื่อให้หน่วยงานสถานศึกษาสามารถเก็บและใช้ข้อมูลผ่านระบบคลังข้อมูลกลางร่วมกัน ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมเป็นตัวแทนจากสถานศึกษาทั้งภาครัฐและเอกชนในจังหวัดนครศรีฯ ตั้งแต่ระดับประถมศึกษาจนถึงอุดมศึกษา รวมถึง กศน.ด้วย พอจะสรุปได้ดังนี้

1.       พบว่าปัจจุบันมีการจัดทำฐานข้อมูลที่ต่างมาตรฐาน ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ เสียเวลาในการบริหารจัดการ ทางส่วนกลางจึงจัดการพัฒนาฐานข้อมูลกลางของ สพฐ. เพื่อการบริหารจัดการศึกษาในภาพรวม ทั้งนี้การประชุมนี้ถือเป็นการประชุมครั้งที่ 2โดยในครั้งแรกทาง วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ (เอส.เทค) ได้ส่ง นางสาวศุลีพร อมรสิทธิโชค เจ้าหน้าที่งานสารสนเทศ เข้าร่วม

2.       สำหรับการประชุมครั้งที่ 2ทางกลุ่มข้อมูลสารสนเทศของส่วนกลางภายใต้การดูแลของ สพฐ. ได้จัดทำระบบสารสนเทศ ใช้ชื่อว่า ระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษา MOE EIS พัฒนาด้วยเทคโนโลยีเว็บ เข้าดูข้อมูลทั่วไปได้ที่ http://203.146.15.214:8080 กรณีต้องการดูข้อมูลและจัดการนำส่งข้อมูลเฉพาะหน่วยงานของ เอสเทค ให้ใช้ Username และ  Password ที่ได้รับการจัดสรร

3.       ระบบมีการพัฒนาระบบฐานข้อมูลเพื่อให้เกิดการใช้และการจัดทำข้อมูลที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งประเทศซอฟท์แวร์ที่ใช้ในการพัฒนาได้แก่ MySQL และ Mango เน้นพัฒนารายงานในรูปของ Dashboardระบบสามารถนำเข้าข้อมูลในรูปแบบ excel fileโดยระบบมีการแบ่งกลุ่มผู้ใช้และให้สิทธิในการเข้าใช้งานที่แตกต่างกัน แบ่งเป็น 5 ระดับได้แก่ super administrator, Gust, Administrator, User Custom

4.       จากการทดลองใช้งานด้วย username ที่ได้รับการจัดสรรให้ พบว่า ไม่สามารถทำการ upload file ได้ และได้ประสานแจ้งปัญหาในที่ประชุม พบว่าเป็นปัญหาของการพัฒนาระบบ ดังนั้นหากทางเราต้องการส่งข้อมูลเข้าระบบฐานข้อมูลกลาง จะต้องจัดทำแฟ้ม excelตามรูปแบบที่สามารถ download ได้จากเว็บของระบบ แล้วบันทึกข้อมูลและส่งให้คุณปิยมาศ บุญเลิศ (ปู) เจ้าหน้าที่สำนักงานศึกษาธิการภาค 11  และทางสำนักงานศึกษาธิการภาค 11ขอให้นำส่งไฟล์ภายใน 10/3/59

5.       จากการซักถามในที่ประชุมพบว่า ทางส่วนกลางยังไม่มีบทลงโทษสำหรับผู้ที่ไม่นำส่งข้อมูล ยังคงเป็นลักษณะขอความร่วมมือ

6.       กรณีที่สถานศึกษามีข้อมูลทั้งในระดับอาชีวะและอุดมศึกษา และต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน สามารถขอรหัสสถานศึกษาเพิ่มจากสำนักงานศึกษาธิการภาค 11

7.       ขณะนี้รายงานของระบบยังไม่สมบูรณ์ ทางผู้พัฒนาระบบ ขอรวบรวมข้อเสนอแนะและจะนำไปปรับปรุงให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น ต่อไปหน้าดูรายงานทั่วไป จะสามารถดูข้อมูลแยกเป็นรายภาค รายจังหวัด และรายสังกัด และระบบไม่สามารถเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของ สกอ.เพื่อการนำข้อมูลมาใช้ร่วมกันได้