องค์ความรู้เรื่อง การใช้ระบบโปรแกรม BUSINESS PLUS ACCOUNT
โดยวิทยากรให้ความรู้ คือ คุณศุุภวัชช์ วิชัยดิษฐ์ จากบริษัท บอส คอมพิวเทศ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด
ปัการศึกษา 2557 ณ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อการศึกษา
องค์ความรู้ที่ได้รับ:-
1. โดยกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่จะได้รับการพัฒนาคือบุคลากรที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจในระบบงาน โดยได้มีการจัดอบรมในการให้ความรู้เกี่ยวกับระบบโปรแกรม BUSINESS PLUS ACCOUNTโดยวิทยากรให้ความรู้จากบริษัท บอส คอมพิวเทค แอนด์ เซอร์วิส จำกัดมาถ่ายทอด ความรู้ให้กับบุคลากรกลุ่มเป้าหมายในการอบรม คือ บุคลากรที่เกี่ยวข้องของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้ (SCT) (S.TECH) และโรงเรียนตันติวัตร เพื่อให้บุคลากรสามารถนำความรู้ไปปฏิบัติงานได้
2. รวบรวมความรู้ที่ได้จากการอบรมเพื่อเป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาพัฒนาและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เป็นหมวดหมู่เพื่อให้บุคลากรสามารถเข้าถึงแนวปฏิบัติที่ดีได้ง่ายโดยการจัดทำสรุปรายละเอียดขั้นตอนในการปฏิบัติเป็นคู่มือการปฏิบัติงานจริง
- คู่มือการเข้าใช้งานโปรแกรม BUSINESS PLUS(งานบัญชี)
1.1 เริ่มต้นจากการเข้าโปรแกรม BUSINESS PLUS แล้วพิมพ์รหัสผ่าน
1.2 ไปที่ งานประจำวัน การตั้งค่า ฝ่ายบัญชี เลือกผังบัญชี
1.3 การตั้งผังบัญชีหลัก
1.4 การเพิ่มบัญชีย่อยให้คลิกขวาที่บัญชีหลักที่จะเพิ่มบัญชีย่อย
เมื่อตั้งผังบัญชีเสร็จจะได้ผังบัญชีตามภาพด้านล่าง
1.5 การพิมพ์รายงานผังบัญชี ไปที่เมนูรายงานเลือกผังบัญชี เลือกรายงานผังบัญชี
1.6 หน้าจอรายงานผังบัญชี
2. การบันทึกยอดยกมา
2.1 ไปที่งานประจำวัน ตั้งค่า ฝ่ายบัญชี ยอดยกมา เลือกยอดบัญชีบริหารยกมา
เลือกงวดบัญชีสุดท้ายของปีก่อน ไปที่สาขาเลือกบันทึกยอดยกมาทีละกองทุน
คลิกที่ตัว I เลือกใส่ยอดยกมาแต่ละกองทุน เลือกบันทึก
3.การบันทึกสมุดรายวันเบื้องต้น
งานประจำวัน บัญชี เพิ่มเติม เพิ่มเอกสารรายวัน
เลือกเอกสารรายวันที่จะบันทึก
ตัวอย่างการบันทึกใบสำคัญจ่าย-เงินสดย่อย
คลิกขวาหา รหัสบัญชี เลือกรหัสสาขาว่าอยู่กองทุนอะไร ใส่จำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิต บันทึก
ตัวอย่างการบันทึกใบสำคัญ-เงินสดย่อยพร้อมอธิบายรายการ
การพิมพ์เอกสารรายวัน
งานประจำวัน บัญชี เลือกรายงานสมุดรายวัน รายงานสมุดรายวัน(เรียงตามเอกสาร
เลือกวันที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์รายงาน บันทึก
เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ดับเบิ้ลคลิกเฉพาะเอกสารที่เลือก
เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการพิมพ์ บันทึก
เลือกเริ่มพิมพ์
ตัวอย่างรายงานใบสำคัญ-ธนาคารจ่าย
เมื่อบันทึกบัญชีในสมุดรายวันเสร็จแล้ว พิมพ์รายงานงบทดลอง งานประจำวัน บัญชี เลือกรายงาน
งบทดลอง
เลือกเงื่อนไข งวดบัญชี สาขา(กองทุน) เริ่มพิมพ์
การพิมพ์รายงานแยกประเภท
งานประจำวัน บัญชี เลือกรายงานแยกประเภทแบบละเอียด
เลือกช่วงวันที่เอกสาร
เลือกเงื่อนไขที่จะพิมพ์รายงานแยกประเภท
ตัวอย่างรายงานแยกประเภท-แบบละเอียด