การจัดการความรู้ (KM) สำนักงานบริการวิชาการและสหกิจศึกษา
เรื่อง “กระบวนการจัดการสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงานที่ดีมีประสิทธิภาพ”
สำนักงานบริการวิชาการและสหกิจศึกษา ได้จัดการความรู้ เรื่อง กระบวนการจัดการสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงานที่ดีมีประสิทธิภาพ ให้กับนักศึกษา สรุปองค์ความรู้ ได้ดังนี้
1. พูดคุยกับนักศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
การพูดคุยกับนักศึกษาก่อนตัดสินใจเลือก องค์กร สถานประกอบการ หรือ หน่วยงาน ที่จะฝึกสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน อธิบายและทำความเข้าใจให้กับนักศึกษาถึงความแตกต่างของสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน กับการฝึกงานภายนอก ระยะเวลาในการฝึก การทำเล่มรายงาน รวมถึงความรับผิดชอบของนักศึกษา
2. เตรียมสถานประกอบการ
สถานประกอบการจะมีทั้งจากที่สำนักงานบริการวิชาการและสหกิจศึกษา/สาขาวิชาจัดเตรียมรายชื่อให้ หรือนักศึกษาสามารถเสนอเองได้ โดยหากมีสถานประกอบการยื่นความจำนงในการรับนักศึกษาไป ปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน จะมีเกณฑ์ในการเลือกสถานประกอบการให้นักศึกษา ดังนี้
2.1 พิจารณาการการพูดคุยลักษณะการทำโครงการ
2.2 พิจารณาจากลักษณะงาน
2.3 พิจารณาจากความเป็นอยู่และสวัสดิการของนักศึกษา ในการเลือกสถานประกอบการให้นักศึกษา
ควรมีการพูดคุยกับนักศึกษาว่าต้องการอทำงานทางด้านใด พร้อมกับให้ความรู้กับนักศึกษาวา สถานประกอบการแต่ละแห่งเป็นแบบใด และตรวจสอบว่าในปีถัดไปจะมีสถานประกอบการใดบ้างที่จะรับนักศึกษา ในกรณีของสถานประกอบการในต่างประเทศ อาจารย์ควรทำความรู้จัก และ พูดคุยกับสถานประกอบการ หากเป็นไปได้ควรไปสถานประกอบการนั้นๆ ก่อน ที่จะส่งนักศึกษาไปปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
3. เตรียมความพร้อมให้กับนักศึกษา
อาจารย์จะต้องเตรียมนักศึกษาให้พร้อมออกไปปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน ทั้งความรู้ด้านวิชาการ การใช้ชีวิต การทำงานร่วมกับผู้อื่น ถ้าอาจารย์ทราบว่า นักศึกษาคนนั้นจะไปทำงานด้านใด ควรจะส่งเสริมนักศึกษาในด้านที่นักศึกษาควรจะทราบเพิ่มมากขึ้น เตรียมประสบการณ์ให้กับนักศึกษา
4. ส่งตัวนักศึกษาไปปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
ภายหลังจากที่คณะได้รับแบบตอบรับจากสถานประกอบการในการรับนักศึกษาเข้าปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน สำนักงานบริการวิชาการ จะทำหนังสือเพื่อขอส่งนักศึกษาไปยังสถานประกอบการ พร้อมทำหนังสือเเจ้งชื่อสถานประกอบการจะไปปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน ให้ผู้ปกครองของนักศึกษาทราบ โดยนักศึกษาจะออกไปปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน ประมาณ 16 สัปดาห์
5. การติดตามภายหลังนักศึกษาไปปฏิบัติสหกิจและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
การติดตามนักศึกษาเมื่อนักศึกษาไปปฏิบัติสหกิจและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน อาจจะติดตามผ่านสื่อโซเชียลต่าง ๆ เพื่อให้มีการพูดคุยกับนักศึกษา สอบถาม ความเป็นอยู่ ลักษณะงาน และงานที่นักศึกษาต้องการพัฒนา โดยในการทำงานที่นักศคึกษาต้องการจะพัฒนาควรคุยกับสถานประกอบการ/ผู้นิเทศ อาจารย์นิเทศ ก่อนลงมือทำ
6. การนิเทศงานสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน
การไปนิเทศงานสหกิจศึกษาควรไปภายในหนึ่งเดือนภายหลังจากนักศึกษาไปรายงานตัวในสถานประกอบการ โดยอาจจะติดต่อประสานงานผ่าน ผู้นิเทศและสถานประกอบการ
7. รายงานผลการปฏิบัติงาน ณ สถานประกอบการ
เมื่อนักศึกษาปฏิบัติสหกิจศึกษาและการศึกษาเชิงบูรณาการกับการทำงาน ใกล้ครบกำหนดเวลา หรือทำผลงานงานที่นักศึกษาพัฒนาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องนำเสนอผลงานให้สถานประกอบการรับทราบผล โดยการให้สถานประกอบการเซ็นรับรองในแบบฟอร์มหนังสือการใช้ประโยชน์จากผลงานนวัตกรรม โครงงาน หรือ งานวิจัย วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้
8. การรายงานตัวกลับ และการนำเสนอผลการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
ภายหลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติสหกิจศึกษา นักศึกษาต้องกลับมารายงานตัวต่อสถานศึกษาภายในเวลาที่กำหนดนักศึกษามีหน้าที่ในการติดตามผลการ ประเมินจากสถานประกอบการที่ตนเองออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา นักศึกษาต้องเข้าร่วมการสอบนำเสนอรายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาตามรูปแบบที่สำนักงานบริการวิชาการและสหกิจศึกษากำหนด