← อบรม/สัมมนา / อบรม/สัมมนา ภายนอก

ระบบการจัดตารางเรียน ตารงสอน ตารางสอบ

โดย มณฑาทิพย์ แคนยุกต์ · 2024-03-15 16:08:07 · เข้าชม 380 ครั้ง

การกำหนดขอบเขตและหัวข้อความรู้KM (KM Focus Area)

สำนักงานทะเบียน วิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

****************************************************************************     การกำหนดขอบเขตและหัวข้อความรู้ เป็นการพิจารณาในเรื่องของความรู้ที่จำเป็นต้องจัดการเพื่อสนับสนุนประเด็นยุทธศาสตร์ของสำนักงานทะเบียน คือ ยุทธศาสตร์ที่ 1 พัฒนาระบบการจัดการรายวิชา ตารางเรียน ตารางสอน ตารางสอบ และตารางการใช้ห้อง ยุทธศาสตร์ที่ 2 การลงทะเบียนเรียนผ่านระบบสารสนเทศ ยุทธศาสตร์ที่ 3 การประมวลผลเกี่ยวกับฐานข้อมูลการศึกษา ยุทธศาสตร์ที่ 4 พัฒนาศักยภาพบุคลากรสำนักงานทะเบียน สรุปได้ 2 ขอบเขต

          ขอบเขตที่ 1 ระบบการจัดตารางเรียน ตารงสอน ตารางสอบ สำนักงานทะเทียนเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบการยื่นคำร้องการยื่นคำร้องขอ ใบรับรองวุฒิ และสามารถรวบรวมคำร้องเพื่อตรวจสอบสถานะของนักศึกษาในแต่ละระดับ ปริญญาตรี ประกาศนียบัตรบัณฑิตวิชาชีพครู ปริญญาโท ว่าระบุวันสำเร็จการศึกษาที่เสนอให้สภาวิทยาลัย อนุมัติ และวันที่สภาฯอนุมัติปริญญาให้กับนักศึกษา และตรวจสอบหลักฐานพร้อมเหตุผลที่ขอเอกสารใหม่

          ขอบเขตที่ 2 เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักงานทะเบียนสำนักงานทะเบียนได้กำหนดแนวทางการปฏิบัติงาน เพื่อสร้างความประทับใจและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่หน่วยงานเกี่ยวกับการประสานงานเพื่อพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรภายใน และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสรุปประเด็นกับผู้ที่ประสบการณ์โดยตรง การให้บริการออกเอกสารทางการศึกษาและกลั่นกรองความรู้จากคณะกรรมการเพื่อจัดทำเป็นเอกสารให้เป็นมาตรฐานเดียวกันหน่วยงานรายละเอียดดังแบบฟอร์มที่ 1

 

แบบฟอร์ม1 ขอบเขต KM (KM Focus Areas) ของสำนักงานทะเบียนวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

ขอบเขตKM

(KM Focus Areas)

ประโยชน์ที่จะได้รับจากขอบเขตKM ที่มีต่อ

บุคลากร/นักศึกษา/วิทยาลัย

นโยบายที่เกี่ยวข้อง

1. ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน  ตารางสอบ

 

 

1.1 บุคลากร และคณาจารย์ นักศึกษาสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ได้อย่างถูกต้องมีทิศทางเดียวกันในการปฏิบัติงานและสามารถปฏิบัติงานในเบื้องต้นทดแทนกันได้
1.2 มีความรู้ความเข้าใจระบบการศึกษาของวิทยาลัยเทคโนโลยีภาคใต้

1.3 ขั้นตอนการเปิดแผนการเรียนประจำภาคการศึกษา

 

1.4 ขั้นตอนและวิธีการจัดตารางเรียนตารางสอน ของสำนักงานทะเบียน

1.5 การใช้งานเกี่ยวกับตารางเรียนตารางสอน สอนออนไลน์ การจัดตารางเรียนตารางสอน

1.6 ข้อกำหนดและระเบียบเงื่อนไขของการเปิดรายวิชาของแต่ละคณะ และละภาคการศึกษา

1.1 สามารถตอบสนองนโยบายการจัดระบบบริการแก่นักศึกษาที่ครอบคลุมและทั่วถึงรวดเร็ว และสะดวกในการลงทะเบียนเรียน ตลอดจนการตรวจสอบรายวิชา ตารางเรียน ตารางสอบ อาจารย์ผู้สอน ในแต่ละภาคการศึกษา 

1.2 ผู้ปฏิบัติงานการบันทึกข้อมูลตารางเรียนตารางสอน ระบบบริการการศึกษา(งานทะเบียนนักศึกษา) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็วภายในระยะเวลาที่กำหนด จึงเป็นหัวใจสำคัญในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพตลอดจน ผู้ปฏิบัติงานควรมีความรอบคอบและระมัดระวัง

2. เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักงานทะเบียน

2.1 บุคลากรมีความรู้และความชำนาญ
มีคุณภาพในการปฏิบัติงาน

2.2 แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสรุปประเด็นกับผู้ที่ประสบการณ์โดยตรง การให้บริการออกเอกสารทางการศึกษาและกลั่นกรองความรู้จากคณะกรรมการเพื่อจัดทำเป็นเอกสารให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

2.1 สามารถตอบสนองนโยบายการพัฒนาศักยภาพบุคลากรของสำนักงานทะเทียน

ผู้ทบทวน/ ผู้อนุมัติ : นางสาวมณฑาทิพย์ แคนยุกต์ (CKO / ผู้บริหารระดับสูงสุด)

 

DISCUSSION

ความคิดเห็น 0

ยังไม่มีความคิดเห็น